Consegne dei lavori: workflow in PlanRadar

Panoramica

Questo articolo ripercorre la consegna descritta in Consegne dei lavori: panoramica nell'ordine in cui avviene: preparazione di moduli, cartelle e documenti, sopralluogo di consegna, firma, chiusura dei punti in sospeso e consegna dei dati al proprietario.

L'esempio è l'impresa generale che consegna al proprietario un edificio per uffici di cinque piani, con un ticket Consegna per piano e uno per gli impianti dell'edificio, il verbale di consegna dell'azienda come report di progetto e una cartella in Documenti per lavorazione. I passaggi presuppongono che conosca il funzionamento delle singole funzioni. Ogni passaggio rimanda all'articolo sulla funzione.

Accesso e autorizzazioni

Preparare la consegna (ufficio, Webapp)

Creare il modulo Consegna

Crei un modulo chiamato Consegna. Lasci attivi allegati, commenti e posizione sulla planimetria. Attivi Firme nelle impostazioni del modulo, il che attiva anche il blocco. Attivi la numerazione progressiva con il prefisso CL.

Conceda ai subappaltatori l'autorizzazione di modifica per Certificati e manuali, così che ogni lavorazione possa caricare i propri documenti. Per saperne di più, consulti Creare e modificare i moduli, Modifica delle proprietà del campo, Modifica le autorizzazioni del campo e Modifica le impostazioni del modulo.

Per i punti in sospeso, usi il suo modulo Difetto esistente. Per saperne di più, consulti Defect Management: Workflows in PlanRadar.

Preparare il verbale di consegna

Carichi il verbale di consegna della sua azienda come modello di report di progetto. Associ al modulo PDF il nome del progetto, la data e l'elenco degli utenti del progetto, così che vengano compilati automaticamente. Lasci selezionato Consenti allegati dei ticket, che è l'impostazione predefinita per i nuovi modelli. Per saperne di più, consulti Creare e modificare i modelli di rapporti di progetto e Creare e modificare i campi dinamici nei modelli di rapporto di progetto.

Impostare le cartelle in Documenti

1. Clicchi su Documenti, selezioni il progetto e crei una cartella per lavorazione o impianto, numerata nel modo in cui il proprietario la cercherà: "01 Struttura", "02 Facciata", "03 Riscaldamento", "04 Impianti elettrici" e così via.
2. In ciascuna, crei le sottocartelle Certificati, Manuali O&M, Garanzie e Planimetrie as-built.
3. Crei una cartella chiamata "00 Documentazione consegna" per il verbale firmato e i report.

Per saperne di più, consulti Aggiungere e gestire file/cartelle.

Raccogliere i documenti

Inizi la raccolta quando ogni lavorazione inizia il lavoro, non nell'ultima settimana.

1. Crei i ticket Consegna: uno per piano e uno per ogni impianto dell'edificio, ciascuno assegnato alla lavorazione che deve fornirne i documenti.
2. Chieda a ogni lavorazione di caricare i propri certificati, manuali e garanzie in Certificati e manuali sui suoi ticket.
3. Copi i file nella cartella corrispondente in Documenti, così che il pacchetto sia organizzato per lavorazione. Nella vista degli allegati dei ticket in Documenti, apra il menu Altro di un allegato, quindi clicchi su Salva nella cartella. Per saperne di più, consulti Visualizza e filtra gli allegati di tutti i ticket nella webapp.
4. Carichi nelle cartelle delle lavorazioni i manuali, le garanzie e le planimetrie as-built ricevuti via e-mail. Negli account Enterprise, se un file è stato aggiornato, carichi la nuova versione del file invece di un nuovo file. Per saperne di più, consulti Aggiungere e gestire file/cartelle e Creare e gestire le versioni dei file.

Per vedere quali ticket non hanno ancora i documenti, filtri i ticket Consegna per il campo Certificati e manuali con l'operatore non ha allegati. Per saperne di più, consulti Filtrare i ticket.

Prima del sopralluogo

• Filtri tutti i difetti aperti del progetto e chiuda ciò che può essere chiuso. Per saperne di più, consulti Defect Management: Workflows in PlanRadar.
• Facoltativo: registri un percorso SiteView di ogni piano, come documentazione a 360° dell'edificio nel giorno della consegna. Per saperne di più, consulti Creare una corsa con l'App mobile PlanRadar.

Eseguire il sopralluogo di consegna (cantiere, tablet)

Il capocantiere e il project manager tecnico del proprietario percorrono insieme ogni piano, con il ticket Consegna aperto sul tablet.

1. Apra il ticket Consegna, ad esempio "CL-3, Piano 3".
2. Esamini la Checklist di consegna voce per voce.
3. Se una voce non è accettabile, crei un difetto collegato direttamente da quella voce della checklist, con foto, posizione sulla planimetria, lavorazione e data di scadenza. Per saperne di più, consulti Utilizzare i ticket collegati nelle checklist.
4. Inserisca il numero di chiavi e le letture dei contatori.
5. Scriva in Note tutto ciò che è stato concordato in aggiunta.
6. Salvi.

Ogni punto in sospeso è ora un ticket difetto a sé, assegnato alla lavorazione, con la scadenza concordata al sopralluogo e collegato alla voce della checklist da cui deriva. La lavorazione riceve un'e-mail e una notifica push.

Firmare la consegna

Firmare il ticket Consegna

Alla fine di ogni piano:

1. Tocchi + Aggiungi firma.
2. Disegni la sua firma come capocantiere e tocchi Sign.
3. Tocchi di nuovo + Aggiungi firma e attivi l'interruttore Firma come qualcun altro.
4. Inserisca il nome del rappresentante del proprietario, gli faccia disegnare la sua firma e tocchi Sign.
5. Tocchi il pulsante freccia per chiudere e salvare il ticket.

Firma come qualcun altro è selezionato per impostazione predefinita quando si attiva Firme nelle impostazioni del modulo. In questo modo il rappresentante del proprietario non ha bisogno di un utente PlanRadar per firmare.

Il ticket ora riporta entrambe le firme con nome e ora, e i suoi campi non possono più essere modificati. Stato, destinatario, riceventi, avanzamento e commenti restano modificabili. Per saperne di più, consulti Firmi un ticket e Bloccare un ticket.

Compilare il verbale di consegna

Dopo l'ultimo piano:

1. Crei un report di progetto con il modello del verbale di consegna. Per saperne di più, consulti Creare e modificare i rapporti di progetto.
2. Compili i campi del verbale: parti, data di consegna, punti in sospeso, scadenze concordate.
3. Alleghi i ticket Consegna firmati e i ticket difetto aperti. Per saperne di più, consulti Allega i ticket ai rapporti di progetto.
4. Nella webapp, clicchi su Conferma.
5. Facoltativo: selezioni Aggiungi un report del ticket al PDF inviato e selezioni un modello di report da ticket, così che il PDF del verbale si chiuda con i ticket Consegna firmati e i difetti aperti.
6. Clicchi su Conferma. Una volta inviato, il report non può essere modificato.
7. Scarichi il PDF e lo archivi in "00 Documentazione consegna". Per saperne di più, consulti Scarica i rapporti sul progetto.

Chiudere (ufficio e cantiere)

Punti in sospeso

1. Invii a ogni lavorazione i suoi punti in sospeso come report da ticket in PDF, filtrato per destinatario e stato. Per saperne di più, consulti Creare un rapporto sui ticket (PDF).
2. Le lavorazioni eliminano i punti e li impostano su Risolto con una foto.
3. Il capocantiere li verifica e li chiude, come descritto in Defect Management: Workflows in PlanRadar.
4. Prima della scadenza di quattro settimane, filtri i punti che non sono Chiusi e quelli In ritardo di almeno 1 giorno.

Il campo checklist di ogni ticket Consegna mostra i difetti collegati con il loro stato attuale, quindi il proprietario può vedere dalla documentazione della consegna quali punti sono ancora aperti. Per saperne di più, consulti Utilizzare i ticket collegati nelle checklist.

Consegnare i dati

1. Crei un report da ticket di tutti i ticket Consegna con firme e allegati, e uno di tutti i punti in sospeso con il loro stato finale. Nel modello di report da ticket, selezioni Mostra le firme e aggiunga Certificati e manuali come attributo. Archivi entrambi i PDF in "00 Documentazione consegna". Per saperne di più, consulti Creare un rapporto sui ticket (PDF) e Creare modelli di base di rapporti sui ticket.
2. Aggiunga al progetto il project manager tecnico e il facility manager del proprietario come osservatori. Vedono tutti i ticket e i documenti e non modificano nulla. Per saperne di più, consulti Gestire gli utenti di un progetto.
3. Se il proprietario deve vedere solo una parte di Documenti, attivi il controllo dell'accesso sulle cartelle e gli dia l'accesso Visualizzatore alle cartelle della consegna. Per saperne di più, consulti Controllo dell'accesso a file/cartelle.
4. Se il proprietario vuole i dati nei propri sistemi, esporti il progetto con tutti i documenti come file ZIP. Per saperne di più, consulti Esportazione di un progetto nella Webapp.
5. Al termine del periodo di garanzia per i difetti, archivi il progetto invece di eliminarlo. Per saperne di più, consulti Archiviare un progetto nella webapp.